Quá trình chuẩn bị chiếm đến 50% thành công của một chương trình hội nghị hội thảo. Vì vậy, AzEvent luôn tiến hành tổng duyệt cản thận cho tất cả các sự kiện hội nghị hội thảo để đánh giá và dự phòng kế hoạch giải quyết tới ưu nhất cho mọi tình huống có thể xảy ra.
Ngoài ra, trước mỗi sự kiện, AzEvent luôn chuẩn bị một cách kỹ lưỡng. Tài liệu, biển tên, quả tăng, hoa tươi, sản phẩm trưng bày… được sắp xếp đúng vị trí một cách trang trọng và thẩm mỹ.
Các thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, hội họp trực tuyến hoặc ngoại tuyến đều được setup và kiểm tra trước khi chương trình diễn ra ít nhất 3 giờ.

Dựa trên khảo sát, có đến 70% khách mời thường rời đi trước khi chương trình hội nghị hoặc hội thao kết thúc. Nhiều người tin rằng việc tăng quá hay cung cấp phiếu giảm giá có thể giữ chân họ, nhưng nguyên nhân chính thường xuất phát từ việc thiều giá trị và sức hút của nội dung và kịch bản chương trình.
Khách mời cần thời gian để giải phóng cơ thể sau nhiều giờ phải ngói yên. Họ cũng cần thư giãn tinh thần sau thời gian dài tập trung lãng nghe diễn giả. Đồng thời, họ cần sự hướng dẫn để giúp họ trở về thực tại và tránh được cảm giác buồn ngủ đang rình rập.
Với 10 năm kinh nghiệm tổ chức hội nghị và hội thảo, AzEvent cam kết tư vấn và xây dựng cho bạn một kịch bàn chi tiết cho chương trình hội nghị hoặc hội thảo. Kịch bản này sẽ được thiết kế với thời lượng hợp lý, nội dung được sắp xếp một cách logic, kết hợp các yếu tố bất ngờ và hấp dẫn để thu hút và giữ chân khách mời đến phút cuối cùng.